Wie KI den Kanzleialltag erleichtert Philip Maurer Latoo.labs Brainy KI Tool

Bei der Campus Lecture von Tax Management am 25. November 2025 durften wir veranschaulichen, wie Kanzleien KI sicher, datenschutzkonform und ohne technisches Vorwissen als intelligenten Assistenten einsetzen. 

Sicher, datenschutz- und regelkonform

Der Fokus des Vortrags lag auf rechtlicher Sicherheit und praktischer Anwendbarkeit. Denn vertrauliche Mandant*innen-Informationen dürfen niemals zum Training von KI-Modellen verwendet werden, und KI-Tools müssen DSGVO und EU AI Act berücksichtigen.

EU-gehostete Lösungen mit lokaler Datenspeicherung in Österreich sind dabei keine Kür, sondern Pflicht. Die neue EU-Verordnung stuft KI-Systeme nach Risiko ein. Die gute Nachricht für Kanzleien: Dokumentenanalyse und Transkription fallen unter minimales Risiko – vorausgesetzt, die menschliche Überprüfung bleibt gewährleistet. Genau diese Balance zwischen Automatisierung und Kontrolle stand im Mittelpunkt.

KI in der Kanzlei: Weniger Routine, mehr Beratung

Anhand konkreter Praxisbeispiele zeigten wir, wie KI-Lösungen zentrale Kanzleiprozesse beschleunigen:

  • Automatisierte Protokollierung von Mandant*innen-Gesprächen,
  • intelligenter Dokumentenabgleich und
  • präzise Datenaufbereitung.

Das Ergebnis?

Fehlerquoten sinken, und das Team gewinnt wertvolle Ressourcen für strategische Beratung. Der Vortrag gab den rund 60 Teilnehmenden einen klaren Fahrplan in die Hand, wie sie KI verantwortungsvoll in die eigenen Arbeitsabläufe integrieren können und bot Raum für Austausch und vertiefende Diskussion.

Warum Brainy?

  • Zentrale Steuerung & Datensicherheit
    Volle Kontrolle mit sicherem EU Hosting und Datenspeicherung in Österreich.

  • ⁠Individuelle KI-Assistenten
    Maßgeschneidert auf deine Bedürfnisse und dein eigenes Wissen.

  • Nahtlose Team-Kollaboration
    Gemeinsam produktiver durch einfaches Teilen von Chats & Dokumenten.

  • Intelligente Prozessautomatisierung
    Komplexe Aufgaben durch kombinierte KI-Agenten erledigen lassen.

News & Events

Wenn zeitintensive Arbeitsschritte wie manuelle Dokumentenabgleiche, Datenaufbereitung oder die Erstellung von Gesprächsprotokollen wegfallen, gewinnen Kanzleien mehr Zeit fürs Wesentliche: qualifizierte Beratungen. Wie das mit KI gelingt, zeigte die Campus Lecture von Tax Management.
In diesem detaillierten Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die User-Verwaltung in brainy optimal nutzen können. Lernen Sie, wie Sie Benutzer einladen, Workspace-Berechtigungen verwalten und Ihr Team effizient organisieren.
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz im öffentlichen Bereich erfordert höchste Standards bei Datenschutz und Funktionalität.